メールアプリケーションを使用する場合に、メールのコピーをメッセージングサーバーに残すか削除する

環境

• BlackBerry® Internet Service
• POP3（Post Office Protocol 3）統合メールアカウント

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手順

次の手順では、メールアプリケーションを使用する場合にメッセージングおよびコラボレーションサーバーにメールのコピーを残すまたは削除する方法について説明します。

Microsoft® Windows® の場合

Microsoft Windows メール（Microsoft® Windows Vista®）

1. ［ツール］をクリックします。
2. ［アカウント］をクリックします。
3. ［メール］サブセクションで、メールアカウントを選択します。
4. ［プロパティ］をクリックします。
5. ［詳細設定］タブをクリックします。
6. ［サーバーにメッセージのコピーを置く］チェックボックスをオンにします。

Microsoft® Outlook® XP、2002、2003、および 2007

1. ［ツール］をクリックします。
2. ［電子メール アカウント］をクリックします。
3. ［表示］をクリックするか、既存のメールアドレスを変更するか、［メール］タブを選択します。
4. メールアカウントを選択します。
5. ［変更］をクリックします。
6. ［詳細設定］をクリックします。
7. ［詳細設定］タブをクリックします。
8. ［サーバーにメッセージのコピーを置く］チェックボックスをオンにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

Microsoft Outlook Express および Microsoft Outlook 2000

1. ［ツール］をクリックします。
2. ［アカウント］をクリックします。
3. ［メール］タブをクリックします。
4. メールアカウントを選択します。
5. ［プロパティ］をクリックします。
6. ［詳細設定］タブをクリックします。
7. ［サーバーにメッセージのコピーを置く］チェックボックスをオンにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

Microsoft Outlook 97

1. ［ツール］をクリックします。
2. ［サービス］をクリックします。
3. ［インターネット電子メール］をクリックします。
4. メールアカウントを選択し、［プロパティ］をクリックします。
5. ［詳細設定］タブをクリックします。
6. ［サーバーにメッセージのコピーを置く］チェックボックスをオンにします。
7. ［OK］をクリックします。

   Outlook 97 を再起動して変更を適用します。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

Eudora® 7.0 以降

1. ［ツール］をクリックします。
2. ［パーソナリティ］をクリックします。
3. メールアカウント名を右クリックし、［プロパティ］をクリックします。
4. ［メールの受信］タブをクリックします。
5. ［サーバにメールを残す］チェックボックスをオンにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

Mozilla® Thunderbird® 1

1. ［ツール］をクリックします。
2. ［アカウント設定］をクリックします。
3. アカウント名の下にある［サーバ設定］を選択します。
4. ［サーバにメッセージを残す］チェックボックスをオンにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

IncrediMail®

1. ［ツール］をクリックします。
2. ［アカウント］をクリックします。
3. メールアカウントを選択し、［プロパティ］をクリックします。
4. ［詳細］タブをクリックします。
5. ［サーバーにメッセージのコピーを置く］チェックボックスをオンにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

EarthLink® Mailbox

1. ［Tools］をクリックします。
2. ［Settings］をクリックします。
3. ［Accounts］タブをクリックします。
4. メールアカウントを選択し、［Edit］をクリックします。
5. ［Leave messages on the server after downloading］チェックボックスをオンにします。

   注意：EarthLink Mailbox には一定の日数が経過した後にメールを自動的に削除するオプションがないため、このオプションを有効にするとメッセージングサーバーにメールがたまっていきます。 不要なメールを削除するには、［Tools］ > ［Settings］をクリックします。 ［Receive］タブをクリックし、［Remove message from server when deleted from trash］チェックボックスをオンにします。

Netscape® 4.5～4.7

1. ［編集］をクリックします。
2. ［設定］をクリックします。
3. ［カテゴリ］で、プラス記号（+）をクリックしてオプションを展開し、［メールとニュースグループ］メニューを開きます。
4. ［メールサーバ］をクリックします。
5. ［受信メールサーバ］セクションで、［編集］をクリックします。
6. ［メールサーバのプロパティ］で、［POP］タブをクリックします。
7. ［サーバにメッセージを残す］チェックボックスをオフにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

8. ［OK］をクリックします。
9. ［OK］をクリックします。

Netscape 6

1. ［タスク］をクリックします。
2. ［メール］をクリックします。
3. ［編集］をクリックします。
4. ［メール/ニュースアカウントの設定］をクリックします。
5. ウィンドウの左側で、［サーバ］をクリックします。
6. ［サーバにメッセージを残す］チェックボックスをオフにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

7. ［OK］をクリックします。

Netscape 7.2

1. ［編集］メニューをクリックします。
2. メニューから［Mail & Newsgroup アカウントの設定］を選択します。
3. 左側で、［サーバ設定］をクリックします。
4. ［サーバにメッセージを残す］チェックボックスをオンにします。

Internet Mail

1. ［メール］をクリックします。
2. ［オプション］をクリックします。
3. ［サーバー］タブをクリックします。
4. ［詳細］をクリックします。
5. ［サーバーにメッセージのコピーを置く］チェックボックスをオフにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

6. ［OK］をクリックします。

GoldMine® Premium Edition with GoldSync Version 8

1. ［Tools］をクリックします。
2. ［Options］をクリックします。
3. ［E-Mail］タブをクリックします。
4. ［Accounts］ボタンをクリックします。
5. メールアカウントを選択し、［Edit］をクリックします。
6. ［Auto-delete］チェックボックスをオフにします。

   注意：指定日数の間メッセージングサーバーにコピーを残すオプションは利用できません。

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Apple® Macintosh® の場合

Microsoft Outlook Express 4 および 4.5 Macintosh Edition

1. ［ファイル］をクリックします。
2. ［初期設定］をクリックします。
3. ［アカウント］の矢印をクリックし、［電子メール］を選択します。
4. ［詳細］をクリックします。
5. ［メッセージのコピーをサーバーに残す］（4.0）または［受信したメールをサーバーに残す］（4.5）チェックボックスをオフにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

6. ［OK］をクリックします。

Microsoft Outlook Express 5 Macintosh Edition

1. ［ツール］をクリックします。
2. ［アカウント］をクリックします。
3. ［メール］タブをクリックします。
4. メールアカウントを選択し、［編集］をクリックします。
5. ［オプション］タブをクリックします。
6. ［メッセージのコピーをサーバーに保存する］チェックボックスをオフにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

7. ［OK］をクリックします。

Microsoft® Entourage® X

1. ［ツール］をクリックします。
2. ［アカウント］をクリックします。
3. 正しいアカウントがハイライトされていることを確認し、［編集］をクリックします。
4. ［アカウントの編集］画面で、［オプション］タブをクリックします。
5. ［メッセージのコピーをサーバーに保存する］チェックボックスをオンにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

Macintosh 用 Eudora 5

1. ［特別］をクリックします。
2. ［設定］をクリックします。
3. 左ペインで、［メール確認］をクリックします。
4. ［サーバーに残す日数 X 日間］チェックボックスをオフにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

5. ［OK］をクリックします。

Macintosh 用 Netscape 3

1. ［オプション］をクリックします。
2. ［メールとニュースの設定］をクリックします。
3. ［サーバ］タブをクリックします。
4. ［サーバから削除する］ラジオボタンをオンにします。
5. ［OK］をクリックします。

Macintosh 用 Netscape 4.05

1. ［編集］をクリックします。
2. ［設定］をクリックします。
3. ［カテゴリ］で、矢印をクリックし、［メールとグループ］メニューを展開します。
4. ［メールサーバ］をクリックします。
5. ［ダウンロード後もサーバにメッセージを残す］チェックボックスをオフにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

6. ［OK］をクリックします。

Macintosh 用 Netscape® 4.5～4.7

1. ［編集］をクリックします。
2. ［設定］をクリックします。
3. ［カテゴリ］で、矢印をクリックし、［メールとニュースグループ］メニューを展開します。
4. ［メールサーバ］をクリックします。
5. ［受信メールサーバ］セクションで、［編集］をクリックします。
6. ［メールサーバのプロパティ］で、［POP］タブをクリックします。
7. ［サーバにメッセージを残す］チェックボックスをオフにします。

   注意：このチェックボックスをオフにすると、削除したメールはメッセージングサーバーから完全に削除されます。

8. ［OK］をクリックします。
9. ［OK］をクリックします。

MacMail®/Apple Macintosh OS 10.1 の場合

1. ［メール］をクリックします。
2. ［設定］をクリックします。
3. 正しいアドレスがハイライトされていることを確認し、［編集］をクリックします。
4. ［アカウントオプション］タブをクリックします。
5. ［サーバ上のメッセージをダウンロード後に削除する］チェックがオフになっていることを確認します。 MacMail には、設定した日数経過後にメールを削除するオプションがありません。

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追加情報

一定の日数経過後にメッセージングサーバーからメールを削除するオプションが利用可能な場合は、これを使用します。 これにより、メッセージングサーバーが最大容量に達するのを防ぐことができます。

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